非人力资源经理的人力资源管理(全新修订版)
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纠正员工错误的方法

1.及时纠正员工错误时要注意态度

及时地纠正员工的错误,是很多部门经理常常要做的,但往往处理时的做法和态度不当。例如,当员工犯错的时候,有的部门经理火气冲天,严词批评,态度很不好,员工也难以接受。为了避免事态扩大,及时纠正员工的错误是必要的,但不是当场给对方难看,而是私下及时修正。这实际上就是一个态度问题。

2.注意解决问题的方法及预防方式

纠正错误不只是告诉员工错在哪里,因为错误已经犯了,覆水难收。关键是要让他知道解决问题的方法,还要告诉他怎样预防。也就是说,要分析错误发生的原因,找出可以防患未然的方法,既提前预防错误的发生,还可以避免同样的错误重复出现。这才是帮助员工纠正错误的正确方式。

3.坚持对企业有利的原则

部门经理在纠正员工错误的过程中还必须坚持一个原则,那就是为了企业的整体利益。对较严重的错误给予适当的惩罚是应该的,否则其他员工会不知道这件事情的严重性,消除不了错误的影响。所以,部门经理在处理的时候,不能袒护或故意夸大错误,要坚持公平的原则。

案例

某个部门的员工做错了一件事,在报价单上多加了一个“0”,因此整个价格超过了公司的成本预算,对公司运营产生了极大的影响。这位员工平时表现很不错,但也必须接受适当的处罚,只是他又承担不了,怎么办呢?

通过部门经理和人力资源部经理的协商,为了尽量减少公司的损失,同时也能让这位员工继续留在公司,他们采用了这样一个方案:只要这位员工能够竭尽所能弥补他的错误,或者降低损失,处分就可以相应减轻。