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CHAPTER 2
部门经理如何与人事部门配合
了解公司人事规章
要了解公司的人事规章,其中很重要的一点是明确公司现行的相关管理办法。因为一家企业的人事管理规章一定要随着外界环境而做适当的改变和调整,所以非人力资源部门经理对人事管理规章的了解就显得尤为重要。只有将其熟记于心,才能够在人力资源管理过程中做到有章可循,工作起来才会游刃有余。可以说,了解人事规章是非人力资源部门经理的第一要务。
1.新员工入职要让人力资源部门通知
招聘完毕,新员工入职是由人力资源部门来通知录取,还是由部门经理来通知(见图2-1)?
图2-1 部门经理容易遭遇的人力资源管理陷阱
在公司整个人事招聘的流程中,到底哪些是人力资源部门要做的,哪些是部门经理要做的,这些都应该有明确的规定(见图2-2)。
图2-2 新员工入职时部门经理的正确做法
2.遵守公司对个别职位的薪资范围的规定
公司员工的薪资报酬,不同的职位常常会有一个上下限。如果超过这个职位的薪资上限,就会造成公司内部的不公平,因此公司规定写得很清楚——薪资保密。但是,作为一个部门的经理,是有权知道部门员工的薪资状况的,无论人力资源经理有没有提供这方面的信息。
从以上两个例子来看,每一位非人力资源经理首先要明确公司现行的相关管理办法,要非常熟悉公司人事管理方面的相关流程。