新任经理人进阶之道系列:财务管理工作中的108个怎么办
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第一周 了解我的岗位

为什么是我被提升为财务经理而不是别人呢?因为我具备财务经理的任职条件,知道财务经理要做什么,知道如何去做,而且肯定能做好。

问题1:财务经理的岗位职责是什么?

财务经理,顾名思义,是主管财务的经理,负责对企业的整个财务部门进行规划、管理。

一般来说,财务经理岗位职位说明书如表1-1所示。

表1-1 财务经理岗位职位说明书

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图1-1是某公司在某招聘网站上发布的财务经理招聘信息。

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图1-1 某公司在某招聘网站上发布的财务经理招聘信息

问题2:财务经理的任职条件是什么?

财务管理是企业管理中最核心、最需要坚持原则的工作,非具备一定条件是胜任不了的。具体来说,财务经理应具备图1-2所示的能力。

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图1-2 财务经理应具备的能力

1. 丰富的专业知识

(1)会计知识。

(2)微观和宏观经济学知识,如政府的货币和财政政策、基本的市场运作原理、资源的优化配置、边际成本与边际效益的概念等。

(3)相关专业知识,如企业财务学、审计学、管理会计学、成本会计学、电算化会计知识等,这些专业知识是财务经理开展财务管理工作的基础。

(4)生产和市场营销知识,如产品销售方法与渠道等。产销情况发生变化,需要财务经理做出相应的决策,例如,需要多少资金,资金需求量变化对现金流量的影响等。此外,财务经理也应懂得一些统计方法,各种统计数据对财务决策者是很有用的。

(5)国家有关财务、会计工作的政策法规,如《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国企业会计准则》《中华人民共和国票据法》《中华人民共和国企业财务通则》等。

2. 理财能力

“理财”就是“生财”“聚财”“用财”。财务经理作为“管家”,主管具体的理财工作,应具备独特的思路、丰富的经验和深厚的资历,以便灵活地处理事务。其理财工作可细分为:

(1)负责组织编制和执行本企业的预算、财务收支计划和信贷计划。

(2)负责筹措本企业所需资金,开辟财源,并有效使用资金。

(3)按总部下达的定额指标,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和监督。

3. 财务决策能力

企业的任何一项财务工作,都需要财务经理做出正确的决策,因而财务经理的决策能力,决定着财务工作的质量。财务经理的决策能力在实际工作中的具体表现,如图1-3所示。

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图1-3 决策能力的表现

4.财务控制能力

财务控制的能力可体现出财务经理的全局把控能力。企业的每个环节、每个角落都渗透着财务控制的精髓以及财务控制的各个相关要素。财务经理控制能力表现在授权和组织两个方面。财务经理应该充分调动下属的积极性,使他们各尽其能、各司其职。同时,还要处理好与企业总经理、各部门、下属以及税务、银行之间的关系。要友好地与别人相处,取得上级和税务、银行等部门的信任与理解。在工作中,如与上级和税务、银行等部门出现分歧,应采取适当的方式加以说明和化解。与其他部门应相互配合,分清职责;遇到问题时,应该积极寻找解决问题的办法,不要互相推诿。要充分支持和肯定下属的工作,认真听取和采纳他们的建议。

5.领导能力

财务经理主管企业的财务工作,需要配合企业总经理组织一定的人力、物力、财力,为实现企业的年度经营目标而努力,这就要求财务经理必须具备一定的领导能力。

(1)有管理企业财务的战略头脑。即具有广阔的视野,善于从企业生产经营过程中发现和掌握本企业财务管理和会计核算的规律,并根据国家财经法规和税务制度,按总部的要求,结合企业所在地的实际情况,形成一套行之有效的财务运作方案。

(2)知人善用的能力。财务经理在实际工作中必须具有慧眼识英才的能力,对德才兼备的人应因材施用;同时要心胸宽广,海量纳贤,虚心学习,互助友爱,营造一个良好的工作环境,给工作群体带来成功的希望,从而有效地开展工作。

6.协调能力

主要是处理好与集团总部、企业总经理、部门、下属以及税务、银行之间关系的能力。这就要求财务经理做到图1-4所示的几点。

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图1-4 具备协调能力的要点

7.表达能力

表达能力可分为口头表达能力和书面表达能力。财务经理必须善于言辞,擅长分析。讷于言辞、不善分析与判断,怎能担当决策者的助手?

8.组织能力

组织能力表现在用人授权和指挥控制两个方面。财务经理应能合理地使用手下的人才,使他们“人尽其才,才尽其用”,从而全方位调动他们的积极性,使他们创造更大的价值。

问题3:财务经理有什么权力?

作为一名财务经理,只有运用好组织赋予的权力,才能有效地履行自己的职责。通常而言,财务经理拥有图1-5所示的五种权力。

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图1-5 财务经理的权力

问题4:财务经理扮演什么角色?

现代企业中,财务经理已占据核心位置,他的角色、地位越来越重要和复杂,内涵也更为丰富。要想成为一名合格的财务经理,必须将图1-6所示的角色扮演好。

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图1-6 财务经理的角色扮演

1. 内部控制者

对企业经营价值的管理是财务管理的重要部分,同时,财务管理具备较强的综合性。企业内部控制的关键因素自然非财务控制莫属。因此,企业内部控制的主体要由财务经理担任。

具体来说,财务经理应对财务流程、制度、岗位、决策、活动审批等具体工作负相应责任。通过以上工作的具体实施,可使企业的经营过程得到有效的控制,达到更高效的经营状态。不容忽视的是,在管理上,财务经理应当确立科学的管理观念,即内部控制的真实目的是通过实施有效的制度来提高企业的经营效率,而不单单是查错纠弊。

2. 价值管理者

价值管理是现代企业财务管理的核心所在,提升企业的价值需通过开展合理的财务管理工作来实现。所以,一名成功的财务经理应当明确自身的岗位职责,以高级价值管理者的姿态定位自己。要实现对企业财务整体性、全方位、全过程的管理,需通过财务预测、决策、控制等工作的科学实施,使企业始终保持高效、和谐的经营状态。财务经理应通过科学的税收筹划、成本管理及资本运作实现企业税负和成本的最低化,从而提升企业自身的价值。

3. 决策参与者

企业所有的经营活动都可概括为资金的运作,并且对企业的价值方面起着关键作用。对于所有为促进发展而进行的经济活动,不但要看到活动本身的作用,更应对其潜在价值进行分析。财务经理作为经济活动的策划者,对企业管理模式以及过程都有着优于常人的看法和意见。因此,财务经理应遵循“会计管理论”以及“会计回归企业论”原则,联系实际做出重要决策,这不但可用于财务管理,也可使财务经理在决策咨询方面的作用得以显现。