用WPS让PPT飞起来:工作型PPT设计从入门到精通
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2.1 一次性给所有页面加Logo

日常工作中,为PPT页面添加公司Logo是很常见的操作,如图2-1、图2-2所示。

图2-1 为PPT页面添加公司Logo(1)

图2-2 为PPT页面添加公司Logo(2)

为PPT页面添加公司Logo的操作很简单,在页面中插入公司Logo并调整至合适的位置即可。

但是这种简单操作有时会给职场人带来极大的困扰——面对仅有几页的PPT文件,手动为每页PPT添加Logo是没有问题的;面对十几页PPT,手动添加也能够接受;面对几十页甚至上百页PPT呢?手动添加大概需要数小时甚至数十小时,这个时间浪费得很没有意义。

在制作PPT的过程中遇到类似的问题时,大家一定要记住一件事:程序的设计者一般不会让自己的用户反复、机械地完成某一毫无技术含量的工作(次数多了,用户一定会放弃继续使用这一程序)。针对类似的情况,程序中一定暗藏可“偷懒”的技巧。

那么,针对“在所有页面中插入公司Logo”这个重复性操作,PowerPoint和WPS演示中暗藏了什么可供用户“偷懒”的技巧呢?

这个技巧就是使用“幻灯片母版”功能。

在PowerPoint中,先单击“视图”选项卡,再单击“幻灯片母版”按钮,如图2-3所示,即可进入“幻灯片母版”视图。

图2-3“幻灯片母版”按钮所在的位置

“幻灯片母版”视图如图2-4所示。

图2-4“幻灯片母版”视图

“幻灯片母版”视图中包含两个不同的母版,分别为总版式和标题版式,其区别及使用方法如图2-5所示。

图2-5“幻灯片母版”说明

按照图2-5中的说明,我们可以在幻灯片母版中添加所需要的公司Logo。例如,先在总版式右下角插入一个Logo,再在标题版式左上角插入一个Logo,效果如图2-6所示。

图2-6 在幻灯片母版中添加公司Logo

按上述方法设置公司Logo在不同版式中的位置后,制作页面时,我们可以调出程序窗口左侧的幻灯片列表,在任意一个页面上右击鼠标,选择“版式”命令,为目标页面应用已经做好的母版。完成设置后,就可以看到不同位置的Logo了。

但是仔细观察图2-6,大家可以发现,现在显示的版式是“标题版式”,按照我们刚刚的设置,Logo应该出现在这一页面的左上角,为什么该页面右下角也有一个Logo呢?

请大家思考这个问题,我会在本节结束时公布答案。

按照上述方法,我们着手做出如图2-7、图2-8所示的页面。

图2-7 在母版中添加不同Logo的效果(1)

图2-8 在母版中添加不同Logo的效果(2)

如图2-7、图2-8所示的页面,非常清晰地体现了在幻灯片母版中设置不同版式,同时在不同版式中添加不同Logo后的效果。

大家实际操作后可以发现,不管PPT文件有多少页,在幻灯片母版中对Logo加以设置后,用几秒钟的时间,一次性给所有页面添加Logo真的不是一件很难的事情!

前文中,我给大家留下了一个问题:为什么会在“标题版式”中未设置Logo的位置出现Logo?现在公布答案!

“标题版式”中,左上角(设置了Logo)和右下角(未设置Logo)都出现Logo的原因是我们在“总版式”页面的右下角设置了Logo。由于“总版式”页面中的元素会出现在同PPT文件的所有页面中,所以,“标题版式”页中,除了左上角的Logo,右下角会同时出现Logo。

WPS演示中“幻灯片母板”功能的位置、使用方法与PowerPoint中“幻灯片母板”功能的位置、使用方法类似,此处不再赘述。