3.2.3 教练促动:打破防卫,激活能量
提到复盘,大家的第一印象往往是紧张、严肃且沉闷。如果项目目标没达成,就更会担心,生怕被问责批评,心生抵触和防卫。所以,复盘需要复盘教练的促动,打破组织防卫,激活团队能量。
复盘教练首先要奠定学习的基调。要让大家理解,无论项目结果好坏,都已是过去式,而复盘是基于“接纳过去,直面当下,探索未来”的学习成长方式,鼓励个人及团队向经历学习,向自己学习,向团队学习,向反思学习,向探索学习。
复盘教练要营造轻松、开放的氛围。可以让团队成员在画布前围坐成一个半圆,以便大家能彼此看见。复盘开始前,让每位复盘参与者介绍自己在项目中的角色,并让其他成员做补充,让所有人感谢他在项目中的付出和贡献,奠定彼此感谢和包容的基调。在整个项目的复盘过程中,让复盘对象坐着思考表达,复盘教练扮演支持者的角色,站着书写记录。当感觉复盘对象能量下降了,复盘教练要适时停下来,通过休息调整,或带领团队一起做游戏提升能量。
复盘时教练提出的问题可能是直接的、刺心的、充满挑战性的,但语音、语调应是平和的、谦逊的,态度是中立的,对团队和问题是充满好奇的。复盘对象可能会因为对工具的理解、应用不到位而屡屡犯错,复盘教练则应该是包容的、充满耐心的。复盘对象在开始阶段可能是防卫的、警惕的,复盘教练应该是理解的、能够共情的。总之,复盘教练的状态、语音、语调是氛围的重要组成部分,需要不断地调整,需要不断地修炼自己,才能影响感染他人。
复盘成果汇报阶段,复盘教练既要向由高管组成的评委组示范互动方式,又要关注复盘小组的状态;既要引导评委组进行挑战式提问,又要维持场域的安全信任;既要让复盘小组有所顿悟,又要引导其建立行动承诺。
总之,项目复盘过程是具有高度挑战性的。如果没有信任、安全的场域,就很难有开放、坦诚的表达,更难有实事求是、深入的自我反思。所以,专业的复盘教练的促动支持,是项目复盘成功的重要保障。