第二节 法律顾问服务具体流程和内容

一 法律体检

法律体检工作开始于2011年，对于新签约的法律顾问单位，岳成所会提供法律体检工作作为给法律顾问单位的增值服务；对于已经成为法律顾问单位的，应法律顾问单位的要求，岳成所也会根据法律顾问单位的法律体检要求，组建相应的专业律师团队，上门给法律顾问单位进行法律体检。

（一）法律体检内容

1 法律体检清单

(1)审查公司主体资格；

(2)审查公司法人治理结构；

(3)审查公司分支机构基本情况；

(4)审查公司股东出资义务履行情况；

(5)审查公司经营中涉及政府监管的事项；

(6)审查公司经营模式的合法性；

(7)审查公司内控制度；

(8)审查公司劳动用工管理制度；

(9)审查公司行政管理制度；

(10)审查公司合同管理制度；

(11)审查公司知识产权管理制度及保护；

(12)审查公司商业秘密保护制度；

(13)审查公司的环境保护制度及执行情况；

(14)审查公司重大投融资项目；

(15)审查公司并购、重组；

(16)审查公司境外投资情况；

(17)审查公司重大建设工程项目；

(18)审查公司房地产开发项目；

(19)审查公司重大合同及履行情况；

(20)审查公司债权、债务；

(21)审查公司对外担保；

(22)审查公司关联交易；

(23)审查公司不正当竞争；

(24)审查公司的广告宣传及产品说明书等；

(25)审查公司行政违法、处罚及救济；

(26)审查公司的诉讼、仲裁；

(27)审查公司危机处理机制；

(28)其他需要审查的项目。

2 法律体检相关项目需要准备的材料

（二）法律体检流程

由法律顾问事务部提供法律体检清单，由法律顾问单位填写法律体检申请表、选择需要进行法律体检的项目、确定法律体检的进行时间，法律顾问事务部将对应法律体检项目所需提供的相关材料反馈给法律顾问单位，待法律顾问单位将相关材料准备好，确定法律体检时间，岳成所将组织业务总监、相关部门负责人组成法律体检团队，上门为法律顾问单位提供法律体检工作。

（三）法律体检报告及解决方案

将法律顾问单位法律体检现场和未结带回处理事宜一一做好梳理和解决，将解决方案、相关建议整理成法律体检报告，反馈给提供法律体检服务的法律顾问单位，为更好地为法律顾问单位提供法律服务，将法律体检报告在法律顾问事务部存档，作为日后为该法律顾问单位提供法律顾问服务的参考和依据。

二 合同

（一）审查、起草和修改合同

岳成律师事务所每份合同的审查、起草、修改都会至少安排两名律师，并会根据合同的疑难复杂程度，分为一般合同、重要合同、重大合同。一般而言，审查、起草和修改一般合同不少于一个工作日，审查、起草和修改重要合同不少于两个工作日，审查、起草和修改重大合同不少于3个工作日。因此，为了确保律师审查、起草和修改合同的质量，建议法律顾问单位配合法律顾问事务部和律师，尽可能按照上述合理工作时间提前发送合同文件，为律师处理合同提供充分的时间保证，方可最大限度地降低法律顾问单位的法律风险。

（二）合同审查的基本流程

法律顾问单位通过电子邮件、微信等方式将需要审查、修改的合同文书发给法律顾问事务部；由法律顾问事务部根据合同的性质及律所内部专业化分工将合同文件及相关完成要求安排给各专业部门；专业部门安排本部门的至少两位专业律师进行处理，处理完成后再反馈给法律顾问事务部；由法律顾问事务部统一回复法律顾问单位。在此过程中，法律顾问事务部要做好相关的登记备案工作，并为律师记录好工作量。同时在整个过程中，由岳成所风险防控委员会随时抽查相关工作环节，进一步帮助法律顾问单位把控相关风险。如下图所示。

三 诉讼仲裁与指派律师

岳成律师事务所接收法律顾问单位的案件后会按照顾问单位的需求安排律师进行代理。按照法律顾问合同的约定，律师代理顾问单位的诉讼案件，将在正常收费标准的基础上给予相应的优惠，并为案件建立工作档案和案件进程表。

律师在案件代理过程中分阶段向顾问单位出具阶段性报告：收案后一周内出具案件分析报告，呈送法律顾问单位的同时抄送法律顾问事务部；庭审后一周内出具开庭报告，呈送法律顾问单位的同时抄送法律顾问事务部；结案后一周内出具结案报告，呈送法律顾问单位的同时抄送法律顾问事务部。

在此过程中，法律顾问事务部每周都要了解案件的最新进展情况并及时反馈法律顾问单位的意见，便于更好地完成代理工作。

岳成所在律师代理案件后，坚持回访制度，倾听顾问单位的意见和要求，其流程如下图所示。

四 非诉讼项目

非诉讼项目应当建立工作档案。在非诉讼项目办理过程中，承办律师或者律师助理需要将反馈给法律顾问单位的相关文书、阶段性报告同时抄送法律顾问事务部存档。法律顾问事务部在项目进展过程中对法律顾问单位进行回访，随时了解项目进展情况。如下图所示。

五 谈判

建议法律顾问单位应至少提前两天将本单位的谈判需求告知法律顾问事务部，同时一并提供谈判的相关材料。法律顾问事务部根据顾问单位需求安排相应的律师后，顾问单位应及时就相关情况与参与谈判的律师进行沟通交流，以便达到更好的谈判效果。

参与谈判的律师需要将谈判进行情况形成书面的记载，转交法律顾问事务部存档，以备下一次相关谈判参考之用。如果有必要形成书面的意见或建议，法律顾问事务部将向法律顾问单位进行书面回复，并将书面材料存档，便于日后工作时查阅。

六 上门服务

法律顾问单位通过电话、邮件或者微信等方式将需要律师上门处理的咨询或者讲课需求发至法律顾问事务部。法律顾问事务部应根据律师事务所内部专业化分工将工作安排给相关业务部门，由业务部门安排本部门的专业律师上门处理，并将处理结果及完成情况回复法律顾问事务部。法律顾问事务部应当将律师的工作成果回复顾问单位，同时，法律顾问事务部也会就律师完成工作的情况向顾问单位进行回访。在此过程中，法律顾问事务部要做好相关的登记备案工作，并为律师记录好工作量。

法律顾问单位如遇到重大紧急突发事项，可直接与法律顾问事务部沟通联络，启动应急处理程序。法律顾问事务部根据具体情况，指派所内相关专业经验丰富的律师处理。若涉及需要到外地出差处理的事宜，法律顾问事务部将综合协调所内相关人员，与顾问单位沟通安排律师的差旅情况，以便及时安排律师赶赴事发地处理相关事项。如下图所示。

七 律师函及法律意见

法律顾问单位需要律师对于相关法律事务出具律师函或者法律意见书时，应当及时通过电话、邮件、微信等方式向法律顾问事务部提供较为全面的参考资料，以便法律顾问事务部为其安排相应的律师进行处理。若需要与律师直接进行沟通或者需要律师前往现场，建议法律顾问单位提前说明相关情况，尽可能地为律师留有充足的时间。

为确保给顾问单位出具的律师函、法律意见书的合法性和严谨性，专业律师在完成书面律师函、法律意见书后，需要提交所内风险防控委员会进行审核确认，律师及律师事务所方可签字并盖章。因此出具律师函、法律意见书与处理一般的合同或者其他法律文书相比，需要更长的时间。顾问单位在提出律师函或者法律意见书需求时，务必为律师、律所预留充足的流程时间，以确保律师、律所可以及时完成相关流程。律师函、法律意见书由法律顾问事务部及行政部进行存档，便于日后查询，以及对盖章文件规范管理。

八 法律培训

法律培训既是普及法律常识的需要，也是法律顾问服务的重要内容。近年来，岳成所每年定期举办顾问单位专题讲座，每年20期左右，采取线上和线下两种形式，年初制定全年的培训计划，刊登在法律顾问专刊上，并于讲课当周以邮件、短信、电话等方式通知及提醒法律顾问单位，并统计相关人数，便于安排接待等事宜。

法律顾问单位如有特殊讲课需求，请提前与法律顾问事务部联系，由法律顾问事务部安排相关专业的律师到顾问单位进行培训。

培训结束后，相关部门及时将法律培训的稿件、PPT及相关影视音像资料进行整理，并提交法律顾问事务部留存或上传于网站以供查阅。

九 坐班

根据法律顾问单位的需求，法律顾问事务部将安排相关律师按照法律顾问单位的工作时间定期前往顾问单位提供驻场坐班服务。

法律顾问事务部将会对坐班律师的考勤、表现情况进行质量跟踪反馈。

十 法律咨询服务

法律顾问单位的日常咨询主要分为三类：电话咨询、来所咨询、来函咨询等。

电话咨询，主要是法律顾问单位通过电话将所要咨询的法律事务，向法律顾问事务部说明，由法律顾问事务部根据具体专业化分工，安排相关专业部门的律师回复，解答相关问题。如电话咨询无法完全解决问题，需要进一步出具书面文件或提供其他服务的，建议顾问单位向法律顾问事务部进行登记，便于法律顾问事务部对律师的处理情况进行监督和回访。

来所咨询，主要是法律顾问单位前往律师事务所咨询相关事宜。法律顾问单位来所前，建议将咨询事宜通过电话与法律顾问事务部沟通交流，并告知拟来所时间。法律顾问事务部应当提前与相关专业律师预约，以便及时为法律顾问单位提供专业精准的法律服务。

来函咨询，主要是法律顾问单位通过邮件、微信发送书面函件咨询相关法律问题，并需要律师进行书面回复。顾问单位来函后，由法律顾问事务部安排相关专业部门律师阅读相关材料，并及时与法律顾问单位进行沟通，根据需要要求顾问单位补充提交材料，最终依据法律顾问单位提交的材料出具相关的书面意见，并通过法律顾问事务部反馈给法律顾问单位。法律顾问事务部将对律师的处理结果进行存档，便于以后查询或出具新的意见。

十一 舆情关注

作为主动提供法律服务的一部分，岳成律师事务所开展特色舆情关注法律服务。通过该服务，结合OA办公系统，将法律顾问单位的相关信息在互联网上进行比对检索。对于顾问单位重大新闻中所涉及的法律问题，进行汇总分析，出具相关法律意见供法律顾问单位参考，并进一步跟进法律顾问单位的事项进展和需求，为法律顾问单位提供主动服务。

十二 应急预案设置及危机公关

作为常年法律顾问，除了日常法律顾问单位的服务内容，要对法律顾问单位可能遇到的重大、紧急、突发事项进行预案设置。岳成律师事务所将尽最大努力在第一时间亲赴现场，协助法律顾问单位进行应急事项的处理，提供相关的法律意见、建议并跟进全部事项进程。在事项处理完毕后，岳成所还将帮助法律顾问单位进一步完善相关工作。

十三 行业相关信息推送

作为主动提供法律服务的一部分，岳成律师事务所开展特色行业相关信息推送的法律服务，利用岳成网、专刊、邮件、讲课培训等方式将针对法律顾问单位相关行业信息进行归纳整理，并提供给法律顾问单位，作为参考。

十四 法律顾问研究中心的专项研究

岳成律师事务所2011年正式成立法律顾问研究中心，每年就法律顾问单位遇到的法律问题进行专题研究，聘请外部专家、学者、教授以及由内部各个专业部门的律师专家共同组成的项目组，定期通过座谈研讨的方式，形成课题，并将工作成果运用到日常法律顾问服务中去。