三、任务实施

（一）导入文本文件并清洗数据

本任务首先需要将文本文件导入“Sheet1”工作表中，然后利用“删除重复项”按钮对工作表中的数据进行清洗，具体操作如下。

（1）启动Excel 2016，新建一个空白工作簿，单击【数据】/【获取外部数据】组中的“自文本”按钮，如图1-32所示。

（2）打开“导入文本文件”对话框，选择要导入的文本文件“员工信息”（素材所在位置：素材文件\项目一\任务二\员工信息.txt），单击按钮，如图1-33所示。

（3）打开“文本导入向导”对话框，根据向导提示进行设置。这里保持默认设置，依次单击按钮，进入最后一步设置，单击按钮，如图1-34所示。

（4）打开“导入数据”对话框，在“Sheet1”工作表中选择A2单元格，单击按钮，如图1-35所示，稍后，导入的文本数据将从A2单元格开始显示在“Sheet1”工作表中。

（5）单击【数据】/【数据工具】组中的“删除重复项”按钮。

（6）打开“删除重复项”对话框，单击按钮，在“列”列表框中勾选“姓名”复选框，单击按钮，如图1-36所示。

（7）此时，软件自动删除表格中的重复值，并弹出提示对话框，单击按钮，如图1-37所示，完成数据清洗操作。

（二）输入各种类型的数据

不同类型数据的输入方法有所不同，日期类型的数据可直接在单元格中输入，重复的数据可利用拖曳鼠标左键的方式来快速输入，具体操作如下。

（1）在“Sheet1”工作表中选择A1单元格，输入文本“员工信息登记表”，如图1-38所示，按【Enter】键确认输入。

（2）选择A1:L1单元格区域，单击【开始】/【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，在【开始】/【字体】组中的“字号”下拉列表中选择“22”选项，并单击“加粗”按钮，如图1-39所示。

（3）选择H3单元格，输入日期“2021/1/15”，按【Enter】键确认输入，如图1-40所示。

（4）按照相同的操作方法，分别在H列的其他单元格中输入日期，如图1-41所示。

（5）选择F3单元格，输入文本“客服部”，如图1-43所示，按【Enter】键确认输入。

（6）在F4:F19单元格区域输入其他文本。对于相同的文本，可采用复制的方法快速输入，效果如图1-44所示。

（7）选择C3单元格，将插入点定位到编辑栏中的文本“男”后面，在【插入】/【符号】组中单击“符号”按钮，如图1-45所示。

（8）打开“符号”对话框，单击“子集”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项，在中间的列表框中选择符号“”，单击按钮，如图1-46所示。

（9）单击按钮，关闭“符号”对话框。C3单元格中将自动插入所选符号，如图1-48所示。

（10）使用相同的操作方法，在文本为“男”的单元格中插入符号“”，在文本为“女”的单元格中插入符号“”，最终效果如图1-49所示。

（三）调整数据显示格式

利用“设置单元格格式”对话框，可以设置单元格中的数据显示格式。下面更改“入职日期”所在列中单元格的数据显示格式，具体操作如下。

（1）选择H3:H19单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，如图1-50所示。

（2）打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡。在“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择“＊2012年3月14日”选项，如图1-51所示，单击按钮。

（3）选择A2:L19单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的浮动工具栏中单击“居中”按钮，如图1-52所示，将所选数据居中显示。

（4）设置完成后选择【文件】/【保存】命令，保存修改后的工作表，如图1-53所示。单击标题栏中的“关闭”按钮，退出Excel 2016。（效果所在位置：效果文件\项目一\任务二\员工信息登记表.xlsx。）