第4章 可视化设计
4.1 可视化设计基本要求
在Power BI中,报表可以有一个或多个报表页面,所有页面统称为报表。报表的基本元素包括视觉对象(可视化效果)、独立图像和文本框等。从各个数据点到报表元素,再到报表页面本身,有多种格式选项可供选择。
报表生成工作在生成第一个视觉对象之前就开始了,因为优质的报表需要提前规划。了解需要处理哪些数据,并记录要满足的报表需求:业务需求是什么?此类数据的使用方式是什么?用户是谁?用户希望能够根据此报表做出哪些决策?
这些问题的答案决定了设计方向,确保每张报表所传达的信息能够满足业务需求。我们很容易添加能够引人注目的见解的视觉对象,但是如果这些见解不能满足业务需求,那么报表就是没用的,可能还会分散用户的注意力。
在确认业务需求、客户和要添加的指标后,下一步就是选择合适的视觉对象传达信息,并尽可能以最有效的方式呈现这些视觉对象,这涉及到很多方面,我们将从基本的报表设计原则开始讲解。
4.1.1 选择合适的视觉对象
每个视觉对象都需要规划,就像开始生成报表前的规划一样。通过这个视觉对象想传达什么信息,然后确定哪种类型的视觉对象能够最形象地传达这种信息。经常使用的方法是:选择的第一种视觉对象类型也许并不是最佳选择,需要尝试多种视觉对象类型,然后看看哪种才是最佳选择。
不要为了让报表令人印象深刻而使用更复杂的视觉对象类型,选择能够传达信息的最简单的视觉对象类型即可。
尽量避免使用滚动条,尝试应用筛选器和层次结构(向下钻取)。如果无法避免使用滚动条,要考虑选择其他类型的视觉对象。如果一定要使用滚动条,那么水平滚动比垂直滚动更易于被接受。
即使我们的选择是最适合传达相应信息的视觉对象,也可能需要借助其他元素的力量,例如设置标签、标题、菜单、颜色和字号。
调整视觉对象大小的具体操作步骤如下:首先选择视觉对象,使其处于活动状态,然后捕捉并拖动其中一个图柄来调整大小,如图4-1所示。
图4-1 调整视觉对象大小
移动视觉对象的具体操作步骤如下:首先选择视觉对象,使其处于活动状态,然后在视觉对象中间顶部的控制手柄处按住鼠标左键,将视觉对象拖到新位置上,如图4-2所示。
图4-2 移动视觉对象
4.1.2 选择合适的度量值
不要为了构建视觉对象而构建视觉对象,不要害怕重新开始尝试更吸引人的信息传达方式,也许信息传达方式不是最佳的,可能需要采用不同的衡量方式,以及选择合适的度量值等。
构建的视觉对象可能会歪曲事实,不要创建有意歪曲事实和不按要求传达信息的视觉对象,如图4-3所示。
图4-3 歪曲事实的图表
在图4-3中,视觉对象展示2017年某连锁超市在全国6个大区的销售额统计,用户往往认为Y轴的数据是从零开始的,从而认为西北地区该超市2017年的销售额为零,导致歪曲了事实,而实际上Y轴的数据是从2万元开始的。
我们需要对图形的Y轴进行调整,Y轴从零开始的图表如图4-4所示。
图4-4 反映事实的图表