2.1 “慧眼识人”——Excel与招聘
本节主要讲解Excel中的记录时间、切片器使用、条件格式设置，以及招聘漏斗图制作等相关知识点。
2.1.1 快速记录应聘者的笔试答题时间
某企业在一次招聘中，需要对财务类岗位的应聘者进行笔试。招聘专员需要对每位应聘者的笔试开始时间与交卷时间进行记录，并计算每位应聘者答题所用的时间，如图2-1所示。
图2-1
具体操作步骤如下。
Step-01 在E3单元格中输入时间差的计算公式：=D3-C3，然后向下填充至E8单元格，并且将数据区域E3:E8的单元格格式设置为【时间】，如图2-2所示。
图2-2
Step-02 在G2单元格中输入公式：=NOW(),接着选择区域C3:D8,之后选择【数据】选项卡,单击【数据验证】按钮,打开【数据验证】对话框。切换到【设置】选项卡,在【允许】下拉列表框中选择【序列】选项,之后在【来源】编辑框中用鼠标选择G2单元格,最后单击【确定】按钮,如图2-3所示。
图2-3
Step-03 在需要输入记录日期的单元格中下拉选择当前的日期，如图2-4所示。
图2-4
拓展
如果直接在某个单元格中输入公式：=NOW()，则当再次激活该单元格的时候，日期就会变成当前系统的日期；而此时使用下拉菜单来记录时，日期就不会动态变化。
2.1.2 使用切片器筛选招聘月报
切片器是Excel中一个比较有用的功能，通过这个功能可以达到直接筛选数据的目的。
图2-5展示了某公司某个月面试人员的名单。通过右侧的切片器按钮可以快速地实现“应聘岗位”与“应聘渠道”的交叉筛选，还可以显示汇总人数。
图2-5
具体操作步骤如下。
Step-01 选择数据区域A1:F77，之后选择【插入】选项卡，单击【表格】按钮，在打开的【创建表】对话框中单击【确定】按钮，如图2-6所示。如果没有合并单元格或者标题，则取消【表包含标题】复选框的勾选状态，Excel会自动添加标题。
图2-6
Step-02 选择数据区域中的任意一个单元格，选择【表设计】选项卡，勾选【汇总行】复选框。这样，数据区域的最后一行下面就会出现关于行数的汇总，这是对除标题外所有行的计数，如图2-7所示。
图2-7
Step-03 选择【表设计】选项卡，单击【插入切片器】按钮，在打开的【插入切片器】对话框中分别勾选【应聘岗位】复选框与【应聘渠道】复选框，最后单击【确定】按钮，如图2-8所示。
图2-8
Step-04 选中已经插入的“应聘岗位”切片器，在【切片器】选项卡下的【列】文本框中输入“3”，如图2-9所示。按照同样的方法，将“应聘渠道”的列设置为2。之后调整样式，完成基本设置。
图2-9
Step-05 筛选时单击切片器中的按钮即可。需要注意的是，如果要在一个切片器中选择多个条件，则可以按住<Ctrl>键，然后用鼠标单击选择各条件；或者先单击右上角的【多选】按钮
（见图2-10）选择所有条件后，用鼠标单击来取消不需要的条件。若想取消选中的条件，则在切片器的右上角选择【清除筛选器】按钮
即可。
图2-10
拓展
切片器不仅可以应用于常规的表中，还可以在数据透视表中使用，以达到快速筛选的目的。更重要的是，可以通过切片器来制作动态图表。Excel 2010及以下版本均无法使用切片器功能。
2.1.3 条件格式让数据更加清晰直观
本节主要讲解如何设置条件格式，以便让数据更加清晰直观。
图2-11展示了某企业各招聘渠道11月的招聘预算与招聘成本（单位：元）。将“同比”列（E列）的数据以0为分隔点，对上升（大于0）、持平（等于0）、下降（小于0）进行标记；费用进度（F列）使用进度条进行标记。（注：本节中的同期招聘成本指的是去年11月的招聘成本。）
图2-11
具体操作步骤如下。
Step-01 选择数据区域E2:E5，之后选择【开始】选项卡，单击【条件格式】按钮，接着选择【新建规则】选项，如图2-12所示。
图2-12
Step-02 接Step-01，在打开的【新建格式规则】对话框的【选择规则类型】列表中选择【基于各自值设置所有单元格的格式】选项，下拉选择【格式样式】为【图标集】，【图标样式】的选择如图2-13中的③所示。在【图标】中设置前两个图标的条件，向上三角形图标的设置条件为“>”，【值】为0，【类型】为数字；矩形图标的设置条件为“>=”，【值】为0，【类型】为数字。最后单击【确定】按钮，如图2-13所示。
图2-13
Step-03 选择数据区域F2:F5，之后选择【开始】选项卡，单击【条件格式】选项，依次选择【数据条】→【渐变填充】→【蓝色数据条】选项，如图2-14所示。
图2-14
条件格式的规范运用可以让数据阅读起来更加清晰、直观。
2.1.4 图表：招聘各环节应聘人员的留存情况——漏斗图
一般情况下，一个完整的招聘过程可以分为收集简历、筛选简历、邀请面试、初试、复试、发放offer以及新员工入职等环节。我们如何充分地展示该过程中的数据呢？本节将通过漏斗图来呈现招聘过程中各环节应聘人员的留存情况。
图2-15展示了某企业2019年第3季度（Q3）招聘各环节的应聘留存人数与应聘留存率漏斗图。
图2-15
具体操作步骤如下。
Step-01 计算留存率。在C3单元格中输入公式：=B3/B2，向下填充至C8单元格，如图2-16所示。
图2-16
Step-02 选择数据区域A1:B8，之后选择【插入】选项卡，单击【插入瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图或雷达图】按钮，随后选择【漏斗图】选项，插入漏斗图，如图2-17所示。
图2-17
Step-03 选中图形，双击数据系列，打开【设置数据系列格式】窗格，切换到【系列选项】选项卡，调整【间隙宽度】为80%，如图2-18所示。
图2-18
Step-04 在“收集简历”与“筛选简历”条形中间使用形状工具插入一个向下的箭头，填充色设置为40%的淡蓝色，箭头为无轮廓形式。在箭头右边再插入一个文本框，设置该文本框的形状轮廓为“无轮廓”形式，形状填充为“无填充”形式。选中此文本框，在公式编辑栏中输入“=”后用鼠标选择C3单元格，按<Enter>键完成操作，如图2-19所示。按照同样的方法分别为招聘的其他环节添加箭头与留存率。
图2-19
Step-05 双击坐标轴，打开【设置坐标轴格式】窗格，切换到【填充与线条】选项卡，在【线条】栏中选择【无线条】选项，取消坐标轴的边线，如图2-20所示。
图2-20
Step-06 选择数据系列，设置填充颜色为浅蓝色，图表的底色设置为80%的淡蓝色，然后添加图表的标题。
Step-07 选中所插入的所有箭头形状、文本框和图表后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次选择【组合】→【组合】选项，将图表与图形组合成一个整体，完成图表的制作，如图2-21所示。
图2-21
拓展
在Excel 2016及以下版本中没有直接可以插入的漏斗图，但可以构造数据，通过条形图来间接地实现漏斗图效果。