电脑办公(Windows 10+Office 2016)从入门到精通
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1.3 为何要选择Windows 10和Office 2016

在学习电脑办公之前,首先需要选择电脑的操作系统和相关软件。本书主要以Windows 10操作系统和Office 2016办公软件为基础进行介绍。

1.3.1 Windows10的优势

操作系统种类很多,常见的有Windows 7、Windows 10、UNIX和Linux等。与其他系统相比,Windows 10操作系统具有以下优势。

全新的“开始”菜单:Windows10融合了Windows 7和Windows 8的菜单功能,整合了Windows7传统开始菜单和Windows 8/8.1的Modern应用动态磁贴开始屏幕。

Cortana(小娜)语音助手:新增的语音助手,可让电脑用起来更方便,更快捷,更得心应手。

Microsoft Edge浏览器:Microsoft Edge是Windows 10的默认浏览器,允许用户在网页上手写和做标记,并且可将这些内容分享给朋友,如图所示。网页手写标记和Cortana数字助理等是Microsoft Edge浏览器的专属功能。

多任务管理:Windows 10强大的多任务管理能力可以让用户有条不紊地应对多重任务的复杂局面,对不同任务进行合理归类,优化窗口布局,轻松找到目标应用。

四大安全机制:系统安全一直是用户最关心的问题之一。Windows 10包括Windows Hello、Windows 10内置的免费安全软件Windows Defender、Windows自动更新、Microsoft Edge浏览器的SmartScreen筛选器等4项主要安全机制,其中Windows Hello是Windows 10全新的安全验证机制。

Continuum连续模式:Continuum模式是Windows 10的主要新功能之一,可以让平板电脑、二合一设备和变形本等设备用户更加方便地在平板模式和传统PC桌面模式下无缝切换。Windows10会自动感知设备运行模式的改变,并自动调整到最适合的模式,用户只需确认是否要改变模式即可。

Windows10商店:商店中不仅有传统项目应用和游戏,还有电影、电视等,用户可以在这里选购到更合适的内容。

1.3.2 Office 2016的优势

Office 2016具有节省时间的功能、全新的现代外观和内置协作工具,可以更快地创建和整理文档。此外,还可以将文档保存在 OneDrive中,以便在任何地方都能访问这些文档。下面具体介绍Office 2016的特色优势。

第三方应用支持:通过全新的Office Graph社交功能,开发者可以将自己的应用直接与Office数据建立连接。如此一来,Office套件将可通过插件接入第三方数据。例如,用户可以通过Outlook日历使用Uber叫车等。

跨平台的通用应用:无论使用的是Android手机/ 平板、iPad、iPhone还是Windows笔记本/台式机,在新版Outlook、Word、Excel、PowerPoint和OneNote中,都可在不同平台和设备之间获得相似的体验。

Tell Me助手:Tell Me是全新的Office助手,可在用户使用Office的过程当中提供帮助,例如可以将图片添加至文档,或是解决其他故障问题等。