任务一 书写数码字
任务引入
齐天隆公司是专业的办公家具厂商，丁冬是该公司新近招聘的出纳员。在2015年1月5日的工作中，他填制了几张原始凭证，其中金额部分填写如下。
（1）小写金额为3200.00元，大写金额为“人民币叁仟贰佰元整”。
（2）小写金额为108000.00元，大写金额为“人民币拾万捌仟元整”。
（3）小写金额为4500.96元，大写金额为“人民币肆仟伍佰零玖角陆分”。
请指出丁冬数码字书写中的错误。
相关知识
出纳工作离不开数码字的书写，规范的书写也是衡量出纳工作人员素质高低的标准之一。数码字书写的基本要求是正确、规范、清晰、整洁、美观。
一、小写数码字的书写
小写数码字即阿拉伯数字，它是世界各国的通用数字，其书写顺序是由高位到低位、从左到右依次写出各位数字。
1．数码字书写的整体要求
（1）书写的角度适当。数码字笔画简单，笔势缺少变化，一般不要求像文字那样端正书写，否则，字形会显得生硬呆板。书写数码字时一般要求倾斜书写，数码字上端向右倾斜，以60°左右的水平倾斜角为宜。一组数码字的书写，应保持各个数码字的倾斜度一致，自然美观，如图1-1所示。
图1-1 数码字倾斜书写范例
（2）书写的位置适当。
①数码字的高度。每个数码字要紧贴底线书写，高度一般占全格的1/2为宜，最多不要超过全格的2/3，以为更正数码字留有余地，过小可能会因不清晰而影响阅读。数码字高低要一致，但6、7、9除外。“6”的上端比其他数码字高出1/4，“7”和“9”的下端比其他数码字伸出1/4，最多不得超过1/3。如图1-2所示。
图1-2 数码字书写高度范例
②数码字的间距。要求每个数码字的中部大体位于格距的1/2的两条对角线交点上，不宜过于靠左或者靠右。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数码字，不得几个字挤在一个格里，也不得在数码字中间留有空格，如图1-3所示。如果没有数位线，则数码字的整数部分，可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“，”（也称千分撇、分位点）分开，以便于读数、分清大小和汇总计算。
图1-3 数码字书写间距范例
（3）数字书写工整。规范书写数码字，应使其工整流畅、匀称美观、一目了然，切忌潦草、连笔、模糊。
（4）具有个人特色。书写数码字时要在符合书写规范的前提下，保持本人的独特字体和特色习惯，使别人难以模仿或涂改。
2．单个数码字的书写要领
（1）“0”字的书写。书写“0”时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”；几个“0”连写时，不要写连接线。
（2）“1”字的书写。书写“1”时，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。
（3）“2”字的书写。书写“2”时，不能写为“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”。
（4）“3”字的书写。书写“3”时，拐弯处应光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。
（5）“4”字的书写。书写“4”时，“∠”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加弧度，否则易被改成“6”。
（6）“5”字的书写。书写“5”时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”。
（7）“6”字的书写。书写“6”时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成“4”、“8”。
（8）“7”字的书写。书写“7”时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“1”、“9”相混淆。
（9）“9”字的书写。书写“9”时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出底线，否则易与“4”混淆。单个数码字手写体如图1-4所示。
图1-4 单个数码字手写体范例
3．数码字金额的书写要求
一般要求数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。但少数情况下，如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配率等，也可以采用多位小数，以达到计算比较准确的目的。
（1）印有数位线（金额线）的数码字书写要求。一般来说，凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐全。如果“角”、“分”栏无金额，应该以“0”补位，也可在格子的中间画一短横线代替。如果金额有角无分，则应在分位上补写“0”，不能用“—”代替。印有数位线的数码字书写如图1-5和图1-6所示。
图1-5 错误书写样本
图1-6 正确书写样本
（2）没有数位线（金额线）的数码字书写。如果没有角分，仍应在元位后的小数点“.”后补写“00”或画一短斜横线；如果金额有角无分，则应在分位上补写“0”。如“￥15698.00”，也可写成“￥15698—”，“￥95367.30”不能写成“￥95\367.3”或“￥95367.3—”。
你问我答：
①￥600元；
②￥600.00。
以上两种写法对吗？
4．货币币种符号的使用
阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。如“￥5630.50”不能写成“￥5630.50”。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。印有“人民币”三个字不可再写“￥”符号，但在金额末尾应加写“元”字。如“人民币5630.50元”不能写成“人民币￥5630.50元”或“￥5630.50元”。
5．订正错误的方法
小写金额数字发生错误时，严禁采用刮、擦、涂改或采用药水消除字迹等方法改错，应采用正确的更正方法进行更正。正确的更正方法为画线更正法，即将错误的数字全部用单红线注销掉，并在错误的数字上盖章，而后在原数字上方对齐原位填写出正确的数字。
【知识链接】财政部关于数码字书写的规定
《会计基础工作规范》第五十二条规定，填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求。
（1）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
（2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
二、大写数码字的书写
中文大写数码字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。如果写错，则本张凭证作废，需重新填制凭证。
1．大写数码字的内容
大写数码字分为数字和数位两个部分，其中，数字部分包括壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖9个数码字，数位部分包括拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。会计人员在书写大写数码字时，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、仨、另等简化字字样代替。
2．大写数码字书写的基本要求
大写数码字书写的基本要求包括以下几点。
（1）大写金额前要冠以“人民币”字样，“人民币”与金额首位数字之间不留空位，数字之间更不能留空位，写数与读数顺序要一致。如“￥5630.50”不能写成“人民币伍仟陆佰叁拾元零伍角整”，而应写成“人民币伍仟陆佰叁拾元零伍角整”。
（2）人民币以元为单位，元后无角分的需要写“整”字。如果到角为止，角后也可以写“整”字；如果到分为止，分后不写“整”字。如“￥5630.50”不能写成“人民币伍仟陆佰叁拾元零伍角”。
你问我答：
“人民币 伍万零零叁拾元另伍毛5分整”
上述写法有几处错误？
（3）金额数字中间连续几个“0”字时，可只写一个“零”字，如500.70元，应写作“人民币伍佰元零柒角整”。
（4）表示位的文字前必须有数字，如“拾元整”应写作“壹拾元整”；如“￥510.00”不能写成“人民币伍佰零拾元整”，而应写成“人民币伍佰壹拾元整”。
（5）大写金额数字前有空位的，应当在数字前用“
”逐位补齐。大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称。
（6）切忌用其他文字代替大写数码字，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。
3．订正错误的方法
大写数码字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“画线更正法”，必须重新填写凭证。
任务实施
（1）任务内容：小写金额为3200.00元，大写金额为“人民币：叁仟贰佰元整”。
任务分析：书写错误，“人民币”后面多了一个冒号。
正确写法：人民币叁仟贰佰元整。
（2）任务内容：小写金额为108000.00元，大写金额为“人民币拾万捌仟元整”。
任务分析：书写错误，漏记了“壹”和“零”字。
正确写法：人民币壹拾万零捌仟元整。
（3）任务内容：小写金额4500.96元，大写金额为“人民币肆仟伍佰零玖角陆分”。
任务分析：书写错误，漏写了一个“元”字。
正确写法：人民币肆仟伍佰元零玖角陆分。