4.4 练习：创建“年度绩效考核表”数据表

年度绩效考核表用于统计员工一年内绩效考核成绩，通过该数据表不仅可以了解员工一年内的绩效的变化情况，而且还为制定年终奖金提供数据依据。在本练习中，将运用Access中的复制表、添加字段、设置字段属性以及创建表关系等表知识制作一个“年度绩效考核表”数据表。

操作步骤

STEP|01　复制表。打开“绩效管理系统”数据库，在【导航】窗格中，右击“考勤统计表”数据表，执行【复制】命令。

STEP|02　右击【导航】窗格中的空白区域，执行【粘贴】命令，在弹出的【粘贴表方式】对话框中输入表名称，单击【确定】按钮。

STEP|03　删除字段。打开“年度绩效考核表”数据表，选择“应扣总额”字段，右击执行【删除字段】命令，删除该字段。用同样方法删除“满勤奖”和“考勤应扣”列字段。

STEP|04　双击“请假统计”字段，激活字段名称，将其更改为“第一季度”，并将【数据类型】更改为“数字”。用同样方法更改其他字段。

STEP|05　添加字段。选择“第二季度”列，执行【字段】|【添加和删除】|【数字】命令，添加一个数字字段。

STEP|06　此时，系统将显示新添加的“字段1”字段，用户直接更改字段名称即可。用同样的方法可添加“第四季度”字段。

STEP|07　选择“第四季度”列，执行【字段】|【添加和删除】|【其他字段】|【计算字段】|【数字】命令。

STEP|08　在弹出的【表达式生成器】对话框中输入计算公式，单击【确定】按钮，并更改字段名称。

STEP|09　选择“平均分”列，执行【字段】|【添加和删除】|【其他字段】|【计算字段】|【数字】命令，输入计算公式，更改字段名称并输入基础数据。

STEP|10　设置主键。打开“员工信息统计表”数据表，切换到【设计】视图中，右击【工号】行，执行【主键】命令，设置主键。

STEP|11　创建表关系。执行【数据库工具】|【关系】|【关系】命令，在弹出的【显示表】对话框中选择所有表，单击【添加】按钮。

STEP|12　在【关系】窗口中调整表位置，拖动“员工信息统计表”中的“工号”字段至“考勤统计表”中的“工号”字段上。

STEP|13　松开鼠标即可弹出【编辑关系】对话框，启用【实施参照完整性】复选框，单击【创建】按钮即可。

STEP|14　使用同样的方法，分别创建“员工信息统计表”与其他表之间的关系，并保存表关系。

STEP|15　此时，打开“年度绩效考核表”数据表，单击折叠按钮，将显示所创建的表关系中另外一个数据表中所对应的内容，即“员工信息统计表”中所对应的工牌号为80003的数据信息。

STEP|16　美化数据表。执行【开始】|【文本格式】|【背景色】|【绿色,个性色6,淡色40%】命令，设置数据表的背景色。

STEP|17　执行【开始】|【文本格式】|【可选行颜色】|【橙色,个性色4,淡色80%】命令，设置数据表的可选行颜色。

STEP|18　执行【开始】|【文本格式】|【网格线】|【网格线:无】命令，隐藏数据表中的网格线。

STEP|19　添加汇总行。执行【开始】|【记录】|【合计】命令，在数据表的下方添加一行汇总行。

STEP|20　单击“第一季度”字段列中的汇总单元格中的下拉按钮，在其下拉列表中选择【合计】选项。使用同样方法设置其他字段的汇总方式。