2.6 练习：创建“员工信息统计表”数据表

员工信息统计表是用来统计员工姓名、所属部门、学历、职务、入职日期等基础信息的表格之一，是制作“绩效管理系统”数据库的基础表格。通过员工信息统计表，不仅可以查看员工的入职日期、联系电话等基础数据，而且还为设置员工生日、显示员工生肖等特殊信息提供数据依据。在本练习中，将通过创建空白数据库的方法来创建一个“员工信息统计表”数据表。

操作步骤

STEP|01　创建空白数据库。启动Access组件，在弹出的新建页面中，选择【空白数据库】选项。

STEP|02　在弹出的对话框中输入文件名，单击【创建】按钮，即可创建一个空白数据库。

STEP|03　重命名字段。此时，系统会自动打开【表1】数据表，右击ID字段，执行【重命名字段】命令。

STEP|04　在字段名称框中输入新的字段名称，单击其他位置即可。

STEP|05　设置字段数据类型。选择【工号】字段列，执行【表格工具】|【字段】|【格式】|【数据类型】命令，在其列表中选择【长文本】选项，设置该字段的数据类型。

STEP|06　添加字段。单击【单击以添加】字段后的下拉按钮，在列表中选择【短文本】选项，添加一个文本字段。

STEP|07　此时，系统会增加一个新字段，并且该字段名称处于激活状态。用户只需输入新的字段名称，单击其他位置即可。

STEP|08　使用同样的方法，依次添加所属部门、职务、学历、入职日期、联系电话、性别、年龄等字段。

STEP|09　添加记录。选择【工号】字段列中的第1个单元格，输入“80001”。

STEP|10　按下Tab键，选择【姓名】字段列中的第1个单元格，输入“欣欣”。使用同样方法依次输入其他字段内容。

STEP|11　保存表。单击【表1】右上角的关闭按钮，在弹出的提示框中单击【是】按钮，保存表。

STEP|12　在弹出的【另存为】对话框中输入表名称，单击【确定】按钮即可。