2.2 创建数据库
在对Access 2016的操作环境有了一定的了解后，下面学习如何创建数据库文档，以及如何保存文档并退出Access组件。另外，为了避免重复劳动，也为了保存劳动成果，需对编辑好的数据库文档进行保护性操作。
2.2.1 新建数据库
Access 2016在新建数据库过程中提供了更加方便的新建功能，包括空白数据库、模板数据库等创建功能。
1. 新建空白数据库
用户启用Access 2016组件，系统将自动进入【新建】页面，此时选择【空白数据库】选项。
然后，在弹出的对话框中输入数据库名称，单击【创建】按钮即可。
提示
用户也可以在Access组件中执行【文件】|【新建】命令，在展开的【新建】页面中选择【空白数据库】选项。
2. 创建常用模板数据库
启动Access 2016组件，或在组件中执行【文件】|【新建】命令，在展开的【新建】页面中选择需要使用的模板样式，例如选择【销售渠道】选项。
技巧
在新建模板列表中，单击模板名称后面的
按钮，即可将该模板固定在列表中，便于下次使用。
然后，在弹出的对话框中设置数据库名称，单击【创建】按钮。此时，系统会自动下载模板内容。
3. 创建Office网站模板
在【新建】页面中的【建议的搜索】列表中选择相应的搜索类型，即可新建该类型的相关演示文稿模板。例如，在此选择【列表】选项。
然后，在弹出的【列表】模板页面中将显示联机搜索到的所有有关“列表”类型的数据库模板。用户只需在列表中选择模板类型，或者在右侧的【分类】窗口中选择模板类型，然后在列表中选择相应的数据库即可。
注意
在【列表】模板页面中，单击搜索框左侧的【主页】连接，即可将页面切换到【新建】页面中。
4. 搜索模板
在【新建】页面中的搜索文本框中输入需要搜索的模板类型。例如，输入“营销项目”文本，然后单击搜索按钮，即可显示所搜索的模板文档。
2.2.2 保存数据库
Access 2016具有新建即保存的功能，但保存的位置一般为系统默认的文件位置。此时，如果用户想将文件保存在其他位置，则需要使用“另存为”功能重新保存数据库文档。除此之外，用户还可以单独保存数据库对象。
1. 另存为数据库
执行【文件】|【另存为】命令，在展开的【另存为】列表中选择【数据库另存为】选项。然后，在【数据库另存为】列表中选择保存类型，单击【另存为】按钮。
在弹出的【另存为】对话框中选择保存位置，设置保存名称，单击【保存】按钮即可。
注意
在保存数据库文档时，用户可选择将其保存为Access 2000数据库、Access 2002～2003数据库、模板等类型的数据库文件。
2. 保存数据库对象
执行【文件】|【另存为】命令，在展开的【另存为】列表中选择【对象另存为】选项。然后，在【保存当前数据库对象】列表中选择保存类型，单击【另存为】按钮。
提示
在【保存当前数据库对象】列表中，选择【PDF或XPS】选项，即可将数据库对象保存为PDF或XPS格式的文件。
然后，在弹出的【另存为】对话框中，设置保存类型和名称，单击【确定】按钮即可。
2.2.3 保护数据库
对于一些具有隐私内容的数据库，则需要通过为其加密的方法来达到保护的作用。
执行【文件】|【信息】命令，在展开的列表中选择【用密码进行加密】选项。
然后，在弹出的【设置数据库密码】对话框中输入密码和验证密码，单击【确定】按钮即可。
