2.5 单元格的基本操作
单元格作为工作簿中的最小组成单位，掌握其基本操作很重要。在Excel 2016中，单元格的基本操作主要包括选择、插入、删除、移动和复制、合并与拆分，以及调整行高和列宽等。
2.5.1 选择单元格
选择单元格是操作单元格的第一步，在Excel 2016中选择单元格主要包括以下几种情况。
◆ 选择单个单元格：将鼠标光标移动到目标单元格上，当其变为 
形状时，单击即可，被选择的单元格边框以对应的补充色显示，并且该单元格对应的行号和列标也以黄色突出显示，如图2-47所示。
◆ 选择连续多个单元格：在连续单元格区域左上角的单元格上按住鼠标左键不放，拖动鼠标光标至连续单元格右下角的单元格位置上；或者选择左上角的单元格后，按住【Shift】键不放，再选择单元格区域右下角的单元格，如图2-48所示。
图2-47 选择单个单元格
图2-48 选择连续多个单元格
◆ 选择不相邻的单元格：选择一个单元格或者单元格区域，按住【Ctrl】键不放，再选择其他单元格或者单元格区域，可选择不相邻的单元格或单元格区域，如图2-49所示。
◆ 选择整行单元格：将鼠标光标移动到需要选择的整行单元格的行号上，当鼠标光标变为 
形状时，单击选择该行，如图2-50所示。
图2-49 选择不相邻的单元格
图2-50 选择整行单元格
◆ 选择整列单元格：将鼠标光标移动到需要选择的整列单元格的列标上，当其变为 
形状时，单击可选择该列，如图2-51所示。
◆ 选择所有单元格：单击左上角行号和列标交叉处的标记，或按【Ctrl+A】组合键，可以选择工作表中的所有单元格，如图2-52所示。
图2-51 选择整列单元格
图2-52 选择所有单元格
2.5.2 插入单元格
对于已经编辑好的工作表，有时需要在其中的某处添加其他的数据，此时需要通过插入单元格的方法在该位置插入单元格。
在Excel 2016中，插入单元格的具体的操作方法为：选择目标单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，选择“插入单元格”命令，如图2-53所示。或右击，选择“插入”命令，在打开的“插入”对话框中即可设置插入单元格的位置。
图2-53 插入单元格
2.5.3 删除单元格
如果工作表中有不需要的单元格，用户可以将其删除。其方法与插入单元格相似，具体的操作方法为：选择目标单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，选择“删除单元格”命令，如图2-54所示。或右击，选择“删除”命令，在打开的“删除”对话框中即可设置删除单元格。
图2-54 删除单元格
2.5.4 移动和复制单元格
对于工作表中的数据移动和复制，用户可通过移动和复制单元格或单元格区域的操作来完成。主要是在“开始”选项卡“剪贴板”组中完成，两者的具体操作方法如下。
◆ 移动单元格：选择需要移动的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮或按【Ctrl+X】组合键，然后选择目标位置，单击“粘贴”按钮或按【Ctrl+V】组合键，即将所选单元格或单元格区域移动到目标位置。
◆ 复制单元格：选择需要复制的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮或按【Ctrl+C】组合键，然后选择目标位置，单击“粘贴”按钮或按【Ctrl+V】组合键，即将所选单元格或单元格区域复制到目标位置。
如果单元格中设置了格式，在粘贴时可单击“粘贴”下拉按钮，如图2-55所示。在弹出的下拉菜单中可选择粘贴的内容；选择“选择性粘贴”命令，可打开图2-56所示的“选择性粘贴”对话框，在其中可选择更多粘贴选项。
图2-55 “粘贴”下拉菜单
图2-56 “选择性粘贴”对话框
2.5.5 合并和拆分单元格
在制作表格的过程中，为了展示不同格式的数据，经常需要将多个单元格合并为一个单元格。当不需要合并单元格时还可以将其拆分。合并和拆分单元格主要通过“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉菜单来完成，如图2-57所示。当单元格被合并后，只需再次单击“合并后居中”按钮或者选择“取消单元格合并”命令即可拆分单元格。
图2-57 合并单元格
提示：其他合并方式
在“合并后居中”下拉列表中除了选择“合并后居中”选项，还可以选择其他合并方式。如果选择“跨越合并”命令，可以将同行中相邻的单元格进行合并；如果选择“合并单元格”命令，则会将选择的所有单元格合并为一个单元格，单元格中的数据按合并前的格式显示。
2.5.6 调整单元格
如果在单元格中输入过多的数据，系统将不能完整显示数据，此时用户可以通过调整单元格行高和列宽来解决这个问题。
1.手动调整单元格
如果不需要精确设置行高和列宽，可通过手动进行调整。其操作方法为：将鼠标光标移动到需要调整单元格行高（或列宽）的行标记（或列标记）上，当鼠标光标变为
形状（或
形状）时，按住鼠标不放进行拖动即可，如图2-58所示。
图2-58 手动调整行高和列宽
2.精确调整单元格行高和列宽
在Excel 2016中，通过菜单命令或者快捷菜单打开“行高”和“列宽”对话框，在其中可精确设置单元格的行高和列宽。
精确设置行高和列宽的操作方法为：选择需要设置的单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，选择“行高”或“列宽”命令，打开“行高”或“列宽”对话框，在其中即可设置行高与列宽具体的值。图2-59所示为设置行高的操作。
图2-59 设置单元格的行高
3.自动调整单元格行高和列宽
自动调整是系统根据单元格中输入的内容调整至能完全显示数据的状态。
其具体操作方法为：选择需要自动调整行高或者列宽的单元格区域，在“格式”按钮下拉菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项即可，如图2-60所示。
图2-60 自动调整单元格行高或列宽
2.5.7 单元格的隐藏与保护
对于表格中一些特定的数据，有时候不想让他人看到，可将其隐藏起来。此外，还可隐藏工作表中的行或列；保护单元格是指通过设置使他人不能对指定单元格进行修改和设置。下面具体讲解两者的操作。
1.隐藏单元格内容
隐藏单元格内容的操作方法为：选择需要隐藏内容的单元格或单元格区域右击，选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图2-61所示。
在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧的“类型”文本框中输入“；；；”，单击“确定”按钮，所选的单元格中的内容将被隐藏起来。
图2-61 设置隐藏单元格内容
2.隐藏行或列
隐藏工作表中的行或列主要是在“格式”下拉菜单中完成的。
其具体操作方法为：选择需要隐藏的行或列中的任意单元格，在“格式”下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令，在其子菜单中选择需要的选项即可。图2-62所示为隐藏行的操作。
图2-62 隐藏工作表中的行
提示：取消行或列的隐藏
如果要将隐藏的行或列显示出来，可选择隐藏的行或列前后相邻的几行或几列，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令，在弹出的子菜单中选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”选项即可。
3.保护单元格
单元格的保护要配合保护工作表的操作才有效，其具体操作方法为：选择所有单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，选择“锁定单元格”命令，如图2-63所示。
取消单元格的锁定（所有单元格在默认情况下都处于锁定状态），然后选择需要保护的单元格，再次选择“锁定单元格”命令锁定选择的单元格。此时再进行保护工作表的操作，即可执行所选单元格的保护。
图2-63 锁定单元格