![快·易·通:2天学会Excel表格与数据处理(2016版)](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/280/31729280/b_31729280.jpg)
2.1 单元格的基本操作
在Excel 2016中单元格是工作表的最小组成单位,也是整体操作的最小单位。在编辑单元格的过程中可以对单元格进行基本的操作,如插入/删除单元格、更改行高或列宽等。
2.1.1 调整单元格行高与列宽
在制作表格的过程中,经常会在一个单元格中输入较多的内容,这样就使得文本或数据不能完整显示出来,不方便进行查看。这时可以适当地调整单元格的行高与列宽。具体操作方法如下。
1.通过拖动调整行高与列宽
通过拖动鼠标可以调整单元格的行高与列宽,具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第2课\库存材料盘点表1.xlsx文件;将鼠标指针指向要改变行高的单元格分隔线上,按住鼠标左键不放进行上下拖动,达到合适位置释放鼠标左键,即可调整单元格的行高,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00041001.jpg?sign=1738192970-tI1h7dTJgzc3wGBhxSWkqTCVPXTuo1fD-0-6117e7e1647fc48c5fa0e0afd906a679)
Step 02 将鼠标指针指向要改变列宽的单元格分隔线上,按住鼠标左键不放进行左右拖动,达到适合位置释放鼠标左键,即可调整单元格的列宽,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00041002.jpg?sign=1738192970-D1xYLayZzp1k5O8UzgKd2xBIIgpxgnZb-0-65cd1c85cb07c6492ee15938b77b51b9)
2.设置数据行高与列宽
通过“行高”与“列宽”对话框来设置表格中的行高与列宽可以设置得更加精确,具体操作方法如下。
(设置行高)
Step 01 1 选择需要调整行高的单行或多行,单击“开始”选项卡,2 单击“单元格”工具组中的“格式”按钮,3 在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00041003.jpg?sign=1738192970-KI3V6fRwYKFc0HCjxo0WbPGW6HI8KCAt-0-5659695fb91f63b9c21cd82ca2e1a413)
Step 02 弹出“行高”对话框;1 在“行高”文本框中输入具体值,2 单击“确定”按钮调整行高,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00042001.jpg?sign=1738192970-rIjNRsZJWCssXFuaN97VR0SXeMc2klGP-0-e87ee20d38229605649c27c649bcf743)
(设置列宽)
Step 01 1 选择需要调整列宽的单行或多行,2 单击“开始”选项卡,3 单击“单元格”工具组中的的“格式”按钮,4 在弹出的下拉菜单中选择“列宽”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00042002.jpg?sign=1738192970-MIXES2Tx0YhvLeylSeNZpd4jMnuv2QGk-0-06e51fcb54d14a6a12e9cf6041f22c32)
Step 02 弹出“列宽”对话框;1 在“列宽”文本框中输入具体值,2 单击“确定”按钮调整列宽,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00042003.jpg?sign=1738192970-eNso8iDCxAzz6cJeYZDlHzGs2hmjreSI-0-8f707f0a6e1fe0d9bd46c65c41b57535)
Step 03 经过以上操作步骤,设置单元格的行高和列宽后的效果,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00042004.jpg?sign=1738192970-zmEU1Re1fK4LhIMncyYPet0ClsD5pJdG-0-bc39a6884d38b02177ad49ab06767245)
一点通
调整单元格行高与列宽
选择多行或多列,右击,在弹出的下拉列表中选择“行高”或“列宽”命令,在弹出的对话框中输入数值即可调整单元格的“行高”或“列宽”。
2.1.2 插入单元格、行和列
在编辑表格的过程中,如果需要在表格中新增加一些数据内容,可以在表格中相应的位置插入单个的单元格、一行或一列单元格。
1.插入单元格
在表格中插入单元格的具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第2课\库存材料盘点表2.xlsx文件;1 在需要插入单元格的位置右击,2 在弹出的下拉列表中选择“插入”命令,如下图所示。
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Step 02 弹出“插入”对话框,1 选择“活动单元格下移”选项(表示插入一个单元格后,原来位置的单元格将下移一行),2 单击“确定”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00042006.jpg?sign=1738192970-ZXZxuYEmxqFQnTfHFOJj7aUZcImGRVUe-0-2c42e44694233f8e667ddb73721e0910)
Step 03 经过以上操作步骤,设置单元格的行高和列宽后的效果,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00043001.jpg?sign=1738192970-ndd4Hrfuag4WHkeW9G02glg5njnEdQN8-0-63404564a3ceaa3c8207cbf2ad96d25f)
2.插入行或列
在表格中插入行或列可以将新增加的内容放置到表格相应的位置。具体操作方法如下。
(插入行)
Step 01 在需要插入行的位置,选中整行单元格,如第4行,右击;在弹出的下拉列表中选择“插入”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00043002.jpg?sign=1738192970-jVwYUDhBc5YB9Z5gt4yqR0RYMtAiyitz-0-bcffb4dd7654f5f6a1a22399e07751ad)
Step 02 即可插入整行单元格,原有的整行单元格将下移,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00043003.jpg?sign=1738192970-iUtZqUCyyqzwbPK6lzdh7nGAEd6yb69Q-0-93988970386af9671dd6ee5ab7e26bfe)
(插入列)
Step 01 在需要插入列的位置,选中整列单元格,如D列,右击;在弹出的下拉列表中选择“插入”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00043004.jpg?sign=1738192970-DZiu5Wwg2n61gcu6ntVMLfeem8I80GqQ-0-761c20c4f80770ab5fc0338b1d076003)
Step 02 即可插入整列单元格,原有的整列单元格将右移,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00043005.jpg?sign=1738192970-a7V0bquFnQJfLghdXISLiagrvj8OduT8-0-384e153f09b5d98a835ffb7c306ec074)
2.1.3 删除单元格、行和列
用户在对表格进行编辑的过程中,可以将不需要在表格中显示的单元格进行删除。删除单元格可以删除一个单元格、一行单元格或一列单元格。
1.删除单元格
在表格中删除单元格的具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第2课\库存材料盘点表3.xlsx文件;选中要进行删除的单元格;1 右击,2 在弹出的下拉列表中选择“删除”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00044001.jpg?sign=1738192970-lQCLQR0pXFKwkQfwz6i6oPhluaOUjcXk-0-5b36dc8bcac6787c33f9ec115872754b)
Step 02 弹出“删除”对话框,1 选中“下方单元格上移”单选按钮,2 单击“确定”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00044002.jpg?sign=1738192970-TJyaStFWGe9zbdyzhxq6rsgkVBDvSUW5-0-d8fcf896d7b6ec50aa67bbee7327de26)
2.删除行或列
若表格中有不再需要的行或列,可以将其进行删除,使工作表看起来更加美观。具体操作方法如下。
(删除行)
在需要删除行的位置,选中整行单元格如:第4行,右击;在弹出的下拉列表中选择“删除”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00044003.jpg?sign=1738192970-HWuNx5Ne1ofMamQf0GSE2KsuH26sFDHB-0-efd7bd9e96ec74a476746b24fce1a665)
(删除列)
在需要删除列的位置,选中整列单元格如:D列,右击;在弹出的下拉列表中选择“删除”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00044004.jpg?sign=1738192970-tW08U4kX1NlRc0dKhXSqpMsq3NgQ8g4Z-0-68657dc91297d184a9113d2b8e6fb2b5)
2.1.4 合并与拆分单元格
在Excel 2016中允许用户将相邻的单元格进行水平或垂直的合并,也可以将合并的单元格拆分成若干个单元格。
1.合并单元格
对单元格进行合并的具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第2课\库存材料盘点表4.xlsx文件;选中B2:L1单元格区域;1 单击“开始”选项卡,2 单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00044005.jpg?sign=1738192970-F3weHlQfl8DzgTy21nX6y74HWJnIlRM6-0-ad11c7a681ed1ebe4f18130a5002ca61)
Step 02 经过以上操作步骤,便可看到所选择的单元格区域已经合并成了一个单元格区域,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00045001.jpg?sign=1738192970-gKFwRPHPcnTKNrLuVxiLIhjTCHupE3o7-0-84989d0ed75a3a4a6fc7d63134620390)
Step 03 采用同样的方法,对表格中其他需要合并的单元格区域进行合并,并对制表日期进行编辑,合并单元格后的效果如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00045002.jpg?sign=1738192970-7E8Fb55R97JXRYYNGGcLrYt56AgdUmo6-0-afebd89ad833a9b0af18aaff55d2c342)
小提示
合并单元格
在合并单元格时不可以通过直接选择行号来进行操作,直接选择整行后进行合并居中,将看不到输入的标题内容。
2.拆分单元格
对单元格进行拆分的具体操作方法如下。
Step 01 选中B2单元格,单击“开始”选项卡;1 单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮,2 在弹出的下拉列表中选择“取消单元格合并”命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00045003.jpg?sign=1738192970-0G7QUGBdbD2l1840H0cayrtcPp4OzTja-0-4c64e2ff1c53330abefb9716d7ba753a)
Step 02 经过以上操作步骤,便可看到所选择的单元格区域已经拆分成多个单元格,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D68F2/17180248004483006/epubprivate/OEBPS/Images/img00045004.jpg?sign=1738192970-DN1LJRcrOMRUQ3Pw4dsxF0nUblOsYssb-0-18b039a060ceeb5581abc57de962c934)