技高一筹——实用操作技巧

通过前面知识的学习，相信读者已经掌握了Office 2013软件的相关基础知识。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

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技巧01　如何取消显示“浮动工具栏”

默认情况下，选择文本后将会自动显示浮动工具栏，通过该工具栏可以快速对选择的文本对象设置格式。如果不需要显示浮动工具栏，可以将其隐藏。例如，要隐藏Word 2013的浮动工具栏，操作方法如下。

Step01：在Word窗口的“文件”选项卡界面中，在左侧窗格中单击“选项”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“Word选项”对话框，①在“常规”选项卡的“用户界面选项”选项组中取消勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框；②单击“确定”按钮即可，如下图所示。

技巧02　如何更改文档的默认保存路径

新建的Office文档都有一个默认保存路径，在实际操作中，用户经常会选择其他保存路径。因此，根据操作需要，用户可将常用存储路径设置为默认保存位置。例如，要设置Word文档的默认保存路径，具体操作方法为如下。

Step01：在Word窗口的“文件”选项卡界面中，在左侧窗格中单击“选项”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“Word选项”对话框，①单击“保存”选项卡；②在“保存文档”栏的“默认本地文件位置”文本框中输入常用存储路径（也可通过单击“浏览”按钮进行设置）；③单击“确定”按钮，如下图所示。

技巧03　以只读方式打开文档

在要查阅某个文档时，为了防止无意对文档进行修改，可以以只读方式将其打开。例如，要将某个Word文档以只读方式打开，可按下面的操作方法实现。

Step01：在Word窗口中打开“打开”对话框，①选择需要打开的文档；②单击“打开”按钮右侧的下拉按钮；③在弹出的下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令，如下图所示。

Step02：打开所选文档后，会发现无法对该文档进行相关的编辑操作，效果如下图所示。

技巧04　如何将文档保存为低版本的兼容模式

若电脑中仅仅安装了低版本的Office程序，则无法打开Office 2013版本编辑的文档，针对该类情况，可以将文档保存为Word 97-2003兼容模式。例如要将Word 2013编辑的文档保存为Word 97-2003兼容模式，可按下面的操作方法执行。

Step01：打开需要保存为兼容模式的文档，①在“文件”选项卡界面的左侧窗格单击“另存为”按钮；②在“另存为”栏中选择“计算机”选项；③单击“浏览”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“另存为”对话框，①在“保存类型”下拉列表中选择“Word97-2003文档（*.doc）”选项；②单击“保存”按钮，如下图所示。

专家提示

如果文档内容含有图形、图像对象，则将其保存为兼容模式时会弹出对话框，提示用户会让某些功能丢失或降级，此时单击“继续”按钮即可。

技巧05　将文档保存为PDF类型的文件

完成文档的制作后，还可根据需要转换为PDF类型的文件。例如要将Word文档转换为PDF文档，可以按下面的操作方法实现。

Step01：打开需要转换为PDF格式的文档，①在“文件”选项卡的界面中单击左侧窗格的“导出”按钮；②在中间窗格选择“创建PDF/XPS文档”命令；③在右侧窗格单击“创建PDF/XPS”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“发布为PDF或XPS”对话框，①设置文件的保存路径；②设置文件的保存名称；③单击“发布”按钮，如下图所示。